Politique de Confidentialité

Quares Residential Agency accorde la plus grande importance au respect de votre vie privée et se préoccupe de la manière dont vos données personnelles sont traitées. Notre société fait tout son possible pour assurer le respect de la législation sur la protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données).

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière transparente sur les données que nous traitons, les finalités de ce traitement, l’utilisation que nous en faisons et vos droits.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. Pour toute question, contactez-nous à: privacy@emeria.be. Notez que nous pouvons périodiquement mettre à jour cette politique pour nous conformer aux nouvelles obligations légales.

Qui traite vos données personnelles ? Quares Residential Agency est responsable du traitement de vos données personnelles.

Quares Residential Agency
Museumstraat 50
2000 Anvers
Belgique
Numéro d’entreprise : BE0864379371

Nous avons nommé un Responsable de la Vie Privée, que vous pouvez contacter à:

Par courrier:
Quares Residential Agency
Museumstraat 50
2000 Anvers
Belgique

Par email: privacy@emeria.be

Quelles données personnelles sont traitées ? Nous collectons diverses données personnelles, notamment:

• Données d’identification : nom, prénom, état civil, date de naissance, nationalité, adresse postale, téléphone fixe, mobile et email ;

• Données professionnelles : secteur d’activité, profession ;

• Données financières : IBAN/SWIFT si nécessaire pour fournir les services ou pour la comptabilité ;

• Données concernant vos habitudes et préférences sur nos sites web ;

• Données fournies par les candidats lors de candidatures ;

• Données fournies lors de la création de votre compte utilisateur, comme l’email ;

• Données fournies dans le cadre de nos communications ;

• Toute autre donnée que vous nous fournissez volontairement.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ? Les données sont collectées pour nos activités, lors de vos contacts, demandes d’information ou utilisation de services.

Les finalités peuvent inclure :

• L’exécution du contrat avec le client ;

• La fourniture des services ;

• La réponse aux demandes d’information ;

• Les activités marketing si consentement donné ;

• L’évaluation des candidatures ;

• Toute autre finalité que vous avez expressément acceptée.

Bases légales : exécution de contrat, consentement, obligations légales, intérêt légitime.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur.

Avec qui partageons-nous vos données ? Employés et sous-traitants accèdent aux données seulement si nécessaire et sous confidentialité. Partage possible avec tiers de confiance, conseillers professionnels, comptables, régulateurs et prestataires de services.

Durée de conservation Les données sont conservées uniquement pour les finalités nécessaires ou pour exercer nos droits légaux. Une fois atteint, elles sont supprimées ou anonymisées.

Sécurité des données Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont en place. Partenaires et employés doivent respecter la confidentialité.

Vos droits Accès, rectification, suppression, limitation, portabilité, retrait du consentement, opposition. Contact: privacy@emeria.be ou courrier. Les demandes doivent inclure preuve d’identité. Plaintes auprès de l’Autorité de protection des données.

Transfert hors EEE Les transferts ne se font que vers des pays offrant un niveau de protection adéquat ou garanties approuvées.

Mises à jour de la politique La politique peut être modifiée périodiquement. La version la plus récente est datée. Vous pouvez être informé et/ou sollicité pour consentement.

Responsabilité Quares Residential Agency n’est pas responsable du traitement légal effectué par des tiers.

Questions ou plaintes Nous favorisons le dialogue pour une résolution amiable.

Version mise à jour : 19/11/2025